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PPT搅动年终职场

2019-1-31 12:11:08 来源:山东商报

      “干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”,今年的新东方年会上员工演唱的歌曲,这句歌词瞬间蹿红网络,萦绕在深有感触的职场人耳边,年终正是职场人这一年最关键的时期,听到这句歌词,共鸣尤甚。


  听过这首歌,大家哈哈一笑,为这种心中怨气不吐不快的豪情而鼓掌,敬佩这份敢说敢讲的“侠义”。然而喧嚣过后,其背后的问题令人深省,“会做PPT”和“只会做PPT”其实是两码事,如果一味追求“画饼PPT”,将是本末倒置、自欺欺人的表现,这样的风气蔓延下去,真正的危机也就不远了。记者 邹通



  “累死累活干不过写PPT的”狂拉仇恨


  
  每逢临近年底的时候,职场人士的会议就会增加,其中多数与总结一年工作有关。这一时期对于职场人而言至关重要,如果此时表现得好,那么很有可能获得领导的好感,年终奖是多是少,未来升职与否,全都在此一举。


  那么问题来了,如何才能表现好呢?如今随着互联网应用的发展,在年终总结上展示PPT已经成为很多公司的选择,“写PPT”变成越来越重要的技能,在有效的时间内,提炼并且表达好自己的工作成绩。


  怎么写好PPT,那可是个“技术活儿”,网友们就分享了一些写PPT的妙招,比如多说肯定少说否定,“每个人表述观点最终的目的,肯定是为了迎合领导,从而获得领导的青睐。所以对于此类表述和想法,哪怕你觉得再不正确,也不要当面拆人家的台,否则不仅得罪人,还有可能影响到你在领导心中的印象。而多说一些肯定的话,不但能体现出你的高情商,反而还会有助于增加同事间的关系,甚至活跃会议的气氛。”还有多展示积极工作态度,“总结的PPT其实就是汇总在工作中出现的问题,以及未来实施的规划。此时大家都要向领导展示出自己对工作的积极态度,这样才有助于赢得领导的青睐。”等等。


  “干活不如写PPT”表达的是职场中一种不公平的感觉。有些人平常工作并不怎么样,但是却可以凭借扯人眼球的PPT内容,而在考核中获得高分。相比之下,那些勤勤恳恳工作的人,却有可能因为不善于总结和表达自己的优点而吃亏。这也是“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”这句歌词能够引起广泛共鸣的原因。



  是贴金利器,也是职场必备技能


  
  职场人对于做PPT满腹牢骚,但也有人持不同态度,他们认为“会做PPT”其实是很重要的技能,可以让工作更加顺利,是自己事业发展的“助推器”。


  在济南工作的“海归”李旭告诉记者,他在一家从事智能浴房的安装与维护的公司上班,在公司已经工作一年多,工作过程中,他就对写PPT这事深有感触,“我从事的是销售方面的工作,刚来的时候并不会用PPT,对于如何去推销产品也是一头雾水,多次和一些资历较深的同事去谈项目后,我发现PPT是个非常重要的东西,我们的产品是智能化浴房,是个新事物,能不能让客户在短时间内明白产品的原理,全看你的PPT做得好不好,这就是现实情况,所以我也必须去学习如何做出好的PPT,这会让我的工作事半功倍。”李旭说。


  可见,PPT不单是年终总结时有用,在日常工作中也会起到很大的作用。“在移动互联网时代,美颜相机和PPT成为两大流行符号。前者能让每个人的照片都变得更美,而后者则会让人们的陈述变得更为醒目。”媒体人张丰这样评价PPT。


  不得不说,一个出彩的PPT,的确可以在短时间展示自我优势,或者突出产品的特性。而在公司注重考核KPI,却有很多考核项目其实并不能完全数据化的时候,PPT的重要性更加突显,在PPT上给自己贴金就成为一种选择。虽然很多人并不愿意去写这样的PPT,但是在职场中又没有别的选择,大家只能硬着头皮去迎合。



  “会做PPT”和“只会做PPT”是两码事


  
  其实对于写PPT,也不能一棍子打翻一船人。AbleSlide(国内顶尖PPT制作工作室)创始人武超说:我想说,会用PPT和会做PPT 是两个意思,会做PPT和只会做PPT完全两个概念,我知道你们讨厌的是“只会做PPT”。从他的话不难看出,做PPT也分不同情况,有的人是真正需要PPT来展示自己,而有些人只是拿来为自己贴金。当你能够像对待甲方一样对待你的汇报,你就可以把那个“做PPT 的”按在地上来回摩擦。


  举一个现实的例子,昔日苹果公司的乔布斯手拿激光笔,纵横捭阖,全程指点发布会,成为众多大佬模仿的范本。身后的PPT 上,是那些年我们割了一茬一茬的肾,换来的年度新品。有人嘲讽他“拿出PPT一同胡扯”吗?


  其实,归根究底还是现实与演示的关系,当PPT与现实差距巨大,那它就会被鄙视为“只会做PPT”,反之,就是做到了“会做PPT”。



  别让“画饼”成为一种社会风气


  
  在演说为重点的行业中,PPT的华丽无可厚非,但并非所有行业都需要“花里胡哨”。媒体人张丰就指出创业中的PPT风气并非全部是良性,“讲述者要在规定时间内向投资人讲清楚项目的优势和美好前景,内容必然是精挑细选的、经过美化的。不但“干活的不如写PPT 的”,踏实创业的,也经常感觉到不如那些会用PPT讲故事的人。很多所谓创新,其实就是PPT层面的创新而已。过去两年的创新创业,有相当一部分属于PPT创业,讲述故事,融资卖出故事,然后再讲一个更大的故事,寻找下一轮融资。这是从一个‘前景’到另一个‘前景’的旅行,但却忽视了最重要的现实环节。”


  “画饼PPT”如果成为一种社会风气,那就令人担忧了。PPT作为一种演示文稿软件,能给人提供相当大的方便,但是,它的价值建立在和现实的对应关系上,它只是“演示现实”,本身并没有任何价值。


  如果只注重如何去演示,无疑是本末倒置,而当它形成风气,甚至成为潮流,对于个人,最多是自欺欺人,但当公司企业或者组织也沉迷于此,就相当危险了。“空谈误国”应当牢记,唯有“实干兴邦”才是正道。此理,放在当今盛行的PPT风气中也是一样。