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“年会经济”

2020-1-6 10:48:09 来源:山东商报

  每年岁末,是不少单位总结全年工作、制订下一年计划的时候,而“年会”则成了很多公司在这段时间的重头戏,预订高峰也比往年提前了不少,带动了餐饮、舞美、酒水、服装出租等行业的年底冲刺节奏。


  记者了解到,无论年会目的是为答谢客户,还是仅仅是员工“自嗨”,一场年会办下来花费都要几万到十几万不等。酒店方透露,相比往年,今年的预订量起伏不大,相对正常,不少酒店年前宴会场地已全部预约满。文/图 记者 宗兆洋

 

 

年会聚餐已经成为很多企业尾牙不可缺少的一个项目


  金融类公司催热“年会经济”


  记者从多家市区规模较大的酒店了解到,近期这些酒店大都接了不少的年会演出和聚餐单,酒店行业迎来了2019年的最后一次消费高峰。年会酒店的预订一般从11月末和12月初就要开始,每年都会选择不同的地点。


  最近几天,历城区一家科技公司忙着为举办年会预订酒店。该公司有100多名员工,想要选个好地点,可是,公司办公室负责人小赵打电话预订场地时,才发现原来比较中意的几家酒店都已经被订满了。


  小赵说,公司年会规模约有200人,其中有公司员工,还有公司的客户代表和一些嘉宾,需要一个能摆23桌的场地,由于公司年会定的时间比较“热门”,导致预订场地遇到了麻烦。


  “金融机构、证券公司一类就占了60%,另外还有一些汽车销售公司。”而这些公司的预订规模基本都在200人以上。“主要是客户回馈,还有新年员工激励等; 有一些是两家公司共同举办,现场签订新一轮合约等。”今年价格水平如何呢?据统计,今年餐费普遍降低,一桌普遍在千元左右,人均百元,还可自带酒水。而场地费用涨幅较大,一家五星级酒店的8人会议室1小时收费在2000元,4小时起订。


  一家四星级酒店负责人告诉记者,3个多月前,不少公司就开始来预订2020年1月的尾牙宴会,而一些比较好的周末档期,甚至需要提前半年预订。目前该酒店所有的宴会厅1月档期已全部爆满,“金融、电力、医药、保险、汽车等是年会预订的主体。”


  另外,随着年轻的创业公司进入市场,新型的年会方式也正流行,“相对传统酒店流程化宴会式年会,在度假公寓其实更能让员工玩得开心。我们度假公寓有台球、麻将桌、KTV房,对于小团队来说,在这里吃喝玩乐不但温馨,同时性价比也非常高,”一家度假公寓工作人员告诉记者,“1480元一晚,可以入住6个人,人均不到250元/晚。两栋别墅对于小团体来说,十几个人玩起来空间绰绰有余。目前这种年会方式在创业的年轻人群中非常流行。”


  在各公司年会预算缩减的情况下,除了选择五星级酒店“大操大办”的年会外,部分企业转向茶话会形式或者度假式办年会。相对于传统酒店,游玩式、度假公寓也更适合年轻团队举办年会。这也是游玩式或度假公寓在年会市场受热捧的主要原因之一。


  线上平台礼服租赁火爆


  “你需要什么样的演出服装?我们的衣服都在二楼,麻烦你自己上去挑选,不过很多已经被租出去了,不敢保证有你需要的。”2019年12月28日下午,记者在历山路一家婚纱影楼看到,各式各样的演出服装挂在陈列间,中式、欧式、男款、女款的各类礼服有上百件,有两名女店员正忙着帮顾客选择服装。


  该婚纱影楼的店员告诉记者,自12月中旬开始,就进入了服装的租赁高峰期,由于年会基本集中在这个时段,一些民族服饰、礼服、适合演出的衣服很受顾客的欢迎,民族舞蹈类的特色演出服尤其抢手,需要提前预约,不然很快就被预订一空。


  记者在网购平台输入关键词“年会服装”“表演服租赁”,搜索到不少相关店铺,其中一些创意搞笑舞蹈服颇受欢迎。网上一件标有“充气衣服年会创意演出”字样的表演服标价80元,月销量超过2000笔。


  一家古装演出服租赁店铺的店家说,年会租服装一般都用来表演小品,很多服装销量都很好。现在店内仍有现货出租,但年关服装紧张,服装颜色都是随机发货。


  按照该网店页面提示租赁流程,顾客需分别拍下服装租金和押金,用完衣服寄回,卖家确认无误后将第一时间退还押金。服装续租费用为5元/件,价格明显低于实体店30元/件的续租价格。而在一件月销千件的商品下,顾客评价普遍集中在便宜实惠、舞台效果好、衣服干净、快递及时等方面,其中一顾客评论说:“实体店价格差不多,但还要自己去拿,自己送回去很麻烦。”


  年会经济花销不菲


  从场地租赁、餐饮服务,到组织表演,可以说,如今的年会已经越来越“专业”,堪称民间春晚,自然花费不菲。


  据记者了解,如今,一场中小规模的年会花销在十万元左右,规模更大、效果更好些的甚至要十几万元,规模再大一些的就可能花几十万元,但这样大规模的年会比较少。这些花销包括酒店餐饮费、设备租赁费等,年会主持人的费用也算是不小的开销。如果请的是知名的司仪,则主持费至少要3000元到5000元。


  刚刚操办完公司年会的王先生说,除了酒席、演出、主持人等这些花费外,公司年会的重头戏是礼品和奖品。一般年会都会为每一位参会者准备礼品,如果每份价值在百元以上,一个300人的年会礼品就要花掉3万元。


  王先生说,抽奖是很多年会的保留项目,这一项目最能调动员工的积极性,增强大家的参与感。公司设置的奖品分为一二三等奖,一等奖是一部近5000元的华为手机,算一算,光抽奖环节就要烧掉约1.5万元。


  虽然花费不菲,但也有一些年会的奖品都是由商家赞助的,这让组织者轻松了不少。一些商家也乐于参加年会,达到宣传自己的目的。


  现如今,年会赞助成了商家一种新的宣传模式。无论是安排吸引人的大奖,还是人皆有之的普惠奖,目的都是让团队成员在年底之时得到欢乐,以便提升今后整体的工作效率。


  对于公司年会的盛行与普及,有业内人士表示,时下各单位或者企业之所以热衷于举办年会,是因为年会比较利于大家交流感情。不少企业举办年会通过吃饭、联欢等方式使公司员工聚在一起。领导借机对员工进行肯定与慰问,员工之间也借着相聚进行交流和沟通,有些隔阂或者误解,可能通过年会上的一杯酒或者一杯茶而释怀。同时,各部门之间也可以通过年会加强交流,既加强了上下沟通也增进了横向的交流,有非常积极的意义。


  不过,年会“奢华”风应引起警惕,好的年会应提前做好策划,充分体现出企业的风格和文化内涵,不能只为了规模、气氛,忘记了年会的初衷。